Los miembros se afilian, pagan sus cuotas y ven su estado, en línea
Membresías con cuenta, con los tipos de cuota que usted define, facturas y recibos automáticos y un estado claro «al día / no al día», con aprobación humana donde sus reglas lo pidan.
La afiliación en seis pasos
Crear una cuenta
Nombre, correo, contraseña, teléfono y dirección, más los campos que su organización necesite. Se verifica el correo; puede exigir aprobación antes del acceso.
Completar el perfil
Nombre preferido, hogar o familia, capítulo o zona, contacto de emergencia, foto y preferencias de comunicación; usted decide qué es obligatorio y qué es privado.
Solicitar la membresía
El miembro elige una categoría y ve su descripción, monto, frecuencia, requisitos y beneficios. Si requiere aprobación, el estado muestra «Solicitud pendiente».
Pagar la cuota
El miembro revisa la factura, acepta sus términos si los hay y paga con tarjeta o PayPal. La página de pago muestra su organización y el motivo del cobro.
Confirmación
Cuando Stripe o PayPal confirman el pago, la factura queda pagada, se envía un recibo y el estado se actualiza según sus reglas: «Pago recibido, aprobación pendiente» hasta que un administrador apruebe.
El panel del miembro
Perfil, estado, cuotas, facturas, recibos, historial de pagos, pedidos, inscripciones y avisos, y una forma segura de actualizar la tarjeta guardada.
Bienvenida, Grace
No al día
Membresía familiar anual vence el 31 de enero
- Facturas y recibos
- Recibo 2026-0148 · Membresía anual
- Mis eventos
- Gala anual: 2 entradas
Ejemplo ilustrativo: organización ficticia
Cinco estados claros, siempre con el motivo
Todas las facturas obligatorias del periodo están pagadas y la aprobación, si aplica, está completa.
Al menos una factura obligatoria está sin pagar, vencida o sin resolver, o falta la aprobación.
La persona pidió afiliarse y espera la revisión.
El periodo de membresía terminó y no se renovó.
Un administrador suspendió la membresía según su política escrita.
Tipos de cuota que usted crea en la administración
- Membresía anual
- Membresía familiar
- Membresía juvenil
- Membresía vitalicia
- Cuota de capítulo
- Aporte extraordinario
- Contribución a un proyecto
Configuración de cada tipo de cuota
- Nombre y descripción pública
- Monto y moneda
- Única, mensual, trimestral o anual
- Fechas de inicio y fin, o renovación en el aniversario
- Quién puede elegirla
- Periodo de gracia
- Renovación automática: no, permitida u obligatoria
- Aprobación del administrador: sí o no
- Beneficios y accesos incluidos
Las cuotas y las donaciones siempre van por separado, porque una cuota puede no tratarse como una donación.
Recordatorios que salen solos
- AntesAviso de cuota próxima
- VencimientoSu cuota vence hoy
- AtrasadaPrimer aviso de atraso
- DespuésSegundo aviso de atraso
- PagadaGracias: recibo adjunto
Envíe a un miembro, a una selección, a una categoría, a todos los que no están al día o a quienes vencen en los próximos días. Vea la vista previa, pause, reenvíe y consulte la entrega, con el nombre de la organización, del miembro, el monto, la fecha y el enlace de pago.
Lo que ven y hacen los administradores
- Quién está al día y quién no
- Montos pendientes y atrasos
- Pagos por tipo de cuota e historial de cada miembro
- Recordatorios individuales o masivos
- Aprobar o rechazar solicitudes de membresía
- Registrar efectivo, cheque o Zelle, marcados como fuera de línea y aprobados
- Emitir y reenviar recibos
- Exportar a una hoja de cálculo
Veamos juntos cómo funciona hoy su organización
Revisamos su sitio, sus procesos de membresía y de pagos, y le recomendamos el paquete adecuado, sin compromiso.