Les membres adhèrent, paient leur cotisation et voient leur statut — en ligne
Des adhésions par compte, avec les types de cotisation que vous définissez, factures et reçus automatiques, et un statut clair « à jour / pas à jour » — avec validation humaine là où vos règles l'exigent.
L'adhésion en six étapes
Créer un compte
Nom, e-mail, mot de passe, téléphone et adresse, plus les champs propres à votre association. L'e-mail est vérifié ; vous pouvez exiger une validation avant l'accès.
Compléter le profil
Nom d'usage, foyer ou famille, section ou région, contact d'urgence, photo et préférences de communication — vous décidez de ce qui est obligatoire ou privé.
Demander l'adhésion
Le membre choisit une catégorie et voit sa description, son montant, sa fréquence, les conditions et les avantages. Si une validation est nécessaire, le statut indique « Demande en attente ».
Payer la cotisation
Le membre vérifie la facture, accepte vos conditions si vous en avez, et paie par carte ou PayPal. La page de paiement indique votre association et l'objet du paiement.
Confirmation
Dès que Stripe ou PayPal confirme, la facture est réglée, un reçu est envoyé et le statut est mis à jour selon vos règles — « Paiement reçu, validation en attente » jusqu'à l'accord d'un administrateur.
Le tableau de bord du membre
Profil, statut, cotisations, factures, reçus, historique, commandes, inscriptions et avis — et un moyen sûr de mettre à jour sa carte enregistrée.
Bon retour, Grace
Pas à jour
Adhésion familiale annuelle due — 31 janvier
- Factures et reçus
- Reçu 2026-0148 · Adhésion annuelle
- Mes événements
- Gala annuel — 2 billets
Exemple illustratif — association fictive
Cinq statuts clairs — toujours avec la raison
Toutes les cotisations obligatoires de la période sont payées et la validation éventuelle est faite.
Au moins une facture obligatoire est impayée, en retard ou non réglée — ou la validation n'est pas faite.
La personne a demandé à adhérer et attend l'examen de sa demande.
La période d'adhésion est terminée et n'a pas été renouvelée.
Un administrateur a suspendu l'adhésion selon votre règlement écrit.
Les types de cotisation que vous créez
- Adhésion annuelle
- Adhésion familiale
- Adhésion jeune
- Membre à vie
- Cotisation de section
- Cotisation exceptionnelle
- Contribution à un projet
Réglages de chaque type de cotisation
- Nom et description publique
- Montant et devise
- Unique, mensuelle, trimestrielle ou annuelle
- Dates de début et de fin, ou renouvellement à la date anniversaire
- Qui peut la choisir
- Délai de grâce
- Renouvellement automatique : non, possible ou obligatoire
- Validation par un administrateur : oui ou non
- Avantages et accès inclus
Cotisations et dons restent toujours séparés, car une cotisation n'est pas forcément traitée comme un don.
Des rappels qui partent tout seuls
- AvantAvis de cotisation à venir
- ÉchéanceVotre cotisation est due aujourd'hui
- En retardPremier rappel
- Plus tardDeuxième rappel
- PayéMerci — reçu joint
Envoyez à un membre, une sélection, une catégorie, tous les membres pas à jour, ou tous ceux dont l'échéance approche. Prévisualisez, suspendez, renvoyez et suivez la distribution — avec le nom de l'association, du membre, le montant, l'échéance et le lien de paiement.
Ce que voient et font les administrateurs
- Qui est à jour et qui ne l'est pas
- Montants dus et retards
- Paiements par type de cotisation et historique de chaque membre
- Rappels individuels ou groupés
- Accepter ou refuser les demandes d'adhésion
- Enregistrer espèces, chèques ou Zelle — marqués hors ligne et validés
- Émettre et renvoyer les reçus
- Exporter vers un tableur
Regardons ensemble comment fonctionne votre association aujourd'hui
Nous examinons votre site, vos adhésions et vos paiements, puis vous recommandons la formule adaptée, sans engagement.