Grupos, instructores, asistencia y expedientes: una sola administración
Lo que ni un sitio web ni una herramienta de cursos cubren: la operación diaria de la formación presencial, híbrida y clínica.
Un grupo de principio a fin
Crear el grupo
Programa, nombre, sede, aula, instructor principal, capacidad, mínimo para abrir, fechas límite y horario.
Generar sesiones
Patrones recurrentes que saltan feriados, más orientación, laboratorios, rotaciones clínicas, exámenes y reposiciones.
Revisar conflictos
Avisos de aulas o instructores con doble reserva y aulas demasiado pequeñas.
Publicar
El grupo aparece en el calendario público con cupos disponibles; los grupos de empleadores pueden ser privados.
Tomar asistencia
Presente, tarde, ausente, justificado o reposición, en bloque o con código QR. Las horas se suman por teoría, laboratorio y clínica.
Vigilar los mínimos
Alertas al estudiante, al instructor y a admisiones cuando alguien se acerca al mínimo de horas.
Aplicar listas de destrezas
Sus competencias, cada una marcada como observada, aprobada, requiere refuerzo o no intentada.
Gestionar prácticas clínicas
Sitios aliados, cupos y asignaciones; un estudiante se asigna solo con sus documentos aprobados.
Cerrar el grupo
Notas, horas y destrezas revisadas; certificados emitidos a cada estudiante elegible.
Destrezas que sus instructores validan
- Signos vitales
- Higiene de manos
- Traslados
- Venopunción
- Administración de medicamentos
- Colocación de electrodos EKG
Instructores y personal
- Invitaciones, no contraseñas compartidas
- Cada persona crea su contraseña y activa el inicio de sesión en dos pasos.
- Credenciales con vencimiento
- Alertas 60 y 30 días antes de que venza una licencia o tarjeta de RCP.
- Espacio del instructor
- Sesiones del día, listas con fotos, asistencia con un toque, calificaciones pendientes, destrezas y alertas.
- Colaboración en contenidos
- Los instructores preparan lecciones y cuestionarios; un coordinador revisa y publica.
- Horas impartidas
- Sesiones y horas por instructor, exportadas para su nómina o facturas de contratistas.
Roles listos para usar
- Dueño
- Administrador
- Coordinador de programa
- Admisiones
- Finanzas
- Instructor
- Autor de contenidos
- Recepción
Los instructores nunca ven datos de pago, y cada cambio de permisos queda registrado.
Un expediente por estudiante
- Perfil y contactos
- Solicitudes y estado
- Documentos y firmas
- Inscripciones y grupos
- Asistencia y horas
- Notas, cuestionarios y destrezas
- Pagos y saldo
- Certificados
- Mensajes e historial de correos
- Notas internas del personal
- Registro de auditoría
Cada prospecto con seguimiento
- Nuevo
- Contactado
- Visita o consulta agendada
- Solicitó
- Inscrito
Formularios, llamadas y visitas se convierten en prospectos con su fuente, programa e idioma. Cada uno tiene un responsable y una tarea de seguimiento; al convertirlo en solicitante se conserva todo el historial.
Informes desde el primer día
| Informe | Indicadores |
|---|---|
| Prospectos | Por fuente, programa, responsable y etapa; tasa de conversión |
| Solicitudes | Por etapa, pendientes, tiempo de decisión |
| Inscripciones | Por programa, grupo, sede y mes; cupos libres, apartados, pagados y en espera |
| Ingresos | Cobrado, pendiente, depósitos, reembolsos, pagos fallidos, por pagador |
| Asistencia y horas | Por grupo y estudiante; lista de riesgo |
| Académico | Promedios, tasas de aprobación, destrezas, preparación para el examen |
| Cursos en línea | Ventas, estudiantes activos, tasa de egreso, accesos por vencer |
| Certificados | Emitidos, por vencer, revocados, verificaciones de empleadores |
| Renovaciones | Próximos 90 días, renovadas, ingresos recuperados |
| Instructores | Horas impartidas, grupos, vencimiento de credenciales |
Tracemos juntos el recorrido estudiantil de su escuela
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